Gestionarea salariilor este o componenta importanta a oricarei afaceri, dar poate deveni o sarcina complexa si consumatoare de timp
In SmartBill Conta gestionarea acestei parti se face prin modulul dedicat de calcul salarial care automatizeaza si simplifica intregul proces.
Acest modul permite:
- calculul automat al salariilor
- generarea statelor de plata
- emiterea declaratiilor : D112
- calculul contributiilor si taxelor aferente angajatorului si angajatului
- generarea fluturasilor de salariu
Pasii de baza pentru calculul salarial in SmartBill
- Configurarea companiei si angajatilor
Se introduc datele companiei, tipurile de contracte, orele lucrate, concedii, retineri sau bonusuri. Fiecare angajat este configurat cu salariul de baza, norma de lucru si tipul de contributii.
Aceasta configurare se face o singura data, la inceput, si ulterior se mai aceeseaza doar daca intervin modificari.
In zona de parametri firma se seteaza elemente precum: data platii salariilor, sporurile aplicate in companie (ore de weekend, ore de noapte, etc), monografiile contabile care se utilizeaza de actre companie, etc.
In zona de parametri salariati sunt prezentate datele personale ale salariatilor, tipul de contract si diverse informatii din contractual de munca: salariul, data inceperii, persoane in intretinere, istoricul concediilor medicale, etc.
- Procesarea lunara a salariilor
Pe baza pontajului lunar, SmartBill calculeaza automat salariul brut, contributiile , deducerile personale, impozitul pe venit si salariul net.
Pontajul se exporta din aplicatie, se completeaza si apoi se importa din nou in program.
Daca exista concedii medicale, acestea se introduce in sectiunea specifica din aplicatie.
Dupa acest import si introducerea concediilor medicale, aplicatia calculeaza automat suma neta de plata.
- Generarea documentelor salariale
Cu un singur click, platforma genereaza:
- Statul de plata
- Fluturasii de salariu
- Declaratia D112
Statele de salarii , adeverintele, situatiile privind concediile medicale se genereaza din modulul de rapoarte.
Declaratiile fiscale se genereaza din modulul de declaratii:
Calculul salarial nu trebuie sa ajunga sa devina un proces complicat. Este importanta asadar alegerea unei solutii care sa permita siguranta in procesarea datelor si generarea documentelor obligatorii acestui proces.
